INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY
podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
- Úvod
Prevádzkovateľ považuje dodržiavanie zákonných podmienok spracúvania osobných údajov dotknutých osôb za jednu z priorít. Všetky úkony realizované v jednotlivých štádiách procesu spracúvania osobných údajov sa vykonávajú s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, predovšetkým na ochranu osobnosti a súkromia a dodržiavanie zásad zákonného spracúvania osobných údajov.
Emerson s. r. o. (ďalej aj „Prevádzkovateľ“) spracúva všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, s osobitným dôrazom na Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej aj „GDPR“) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
- Údaje o prevádzkovateľovi
- Obchodné meno: Emerson s. r. o.
- Sídlo: Račianska 88 B, 831 02 Bratislava – mestská časť Nové Mesto
- IČO: 53870212
- Kontaktné údaje poverenej osoby:
- e-mail: emersonstksk@gmail.com
- korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti
Tieto informácie sú účinné od 16. 01. 2026. Prevádzkovateľ je oprávnený ich podľa potreby aktualizovať.
- Definície pojmov
- GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov zo dňa 27. apríla 2016.
- Dotknutá osoba – každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.
- Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
- Prevádzkovateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
- Žiadosti o prijatie do zamestnania
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie spracúva prevádzkovateľ na účely obsadenia voľných pracovných miest alebo na účely ich evidencie aj bez konkrétneho výberového konania. Poskytnutie týchto údajov je nevyhnutné na zaradenie do výberového konania, bez nich to nie je možné. Právnym základom spracúvania je súhlas uchádzača podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Údaje sa uchovávajú najviac jeden rok od doručenia životopisu a potom sa zlikvidujú. Uchádzač môže kedykoľvek odvolať svoj súhlas jednoduchým zaslaním e-mailu na adresu [doplní sa kontakt], pričom odvolanie nemá vplyv na spracúvanie, ktoré prebehlo pred jeho odvolaním.
- Zásady spracúvania osobných údajov
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime zásadami podľa čl. 5 GDPR:
- Zákonnosť spracúvania – každé spracúvanie vykonávame len na právnom základe stanovenom právnymi predpismi.
- Minimalizácia údajov – spracúvame len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu. Vždy zvážime rozsah spracovania.
- Obmedzenie uchovávania – údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na daný účel a následne ich bezpečne zlikvidujeme.
- Integrita a dôvernosť – prijali sme technické, organizačné a personálne opatrenia na ochranu údajov pred stratou, poškodením či neoprávneným prístupom.
- Nevyhnutnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutnou podmienkou na vykonanie technickej a emisnej kontroly vozidla podľa zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke.
Bez poskytnutia požadovaných osobných údajov nie je možné:
- vykonať technickú alebo emisnú kontrolu vozidla,
- vydať protokol o kontrole,
- zaslať údaje do informačného systému technických a emisných kontrol,
- plniť zákonné povinnosti voči orgánom štátnej správy (Ministerstvo dopravy SR, Polícia SR).
V prípadoch, keď spracúvame osobné údaje na základe zmluvného vzťahu (napr. online objednávka termínu), je poskytnutie údajov dobrovoľné, avšak ich neposkytnutie môže mať za následok, že vám službu nebudeme môcť poskytnúť.
- Ako získavame vaše osobné údaje
Osobné údaje získavame priamo od vás – našich klientov, alebo od osôb, ktoré v našom mene objednávajú a zabezpečujú vykonanie technickej či emisnej kontroly vozidla.
Osobné údaje od firemných klientov (napr. dopravcov, firiem s vlastným vozovým parkom, leasingových spoločností) získavame najmä:
- pri zadávaní objednávky na technickú alebo emisnú kontrolu,
- pri osobnom doručení vozidla na STK/EK,
- z poverení alebo plných mocí udelených zástupcom spoločnosti,
- z údajov uvedených v dokladoch od vozidla (technický preukaz, osvedčenie o evidencii, emisný protokol).
Osobné údaje od súkromných osôb získavame:
- priamo pri registrácii alebo vykonaní technickej či emisnej kontroly,
- prostredníctvom online formulára alebo e-mailu (napr. pri rezervácii termínu),
- pri komunikácii s našimi poverenými zamestnancami (osobne, telefonicky alebo elektronicky).
Získavame len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie zákonných povinností, vystavenie dokladov o kontrole a vedenie evidencie podľa platných právnych predpisov.
- Účel spracúvania osobných údajov, právny základ a doba uchovávania
Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje na vopred určené účely, vždy len na základe právneho dôvodu a počas doby, ktorá je nevyhnutná na splnenie tohto účelu.
| Názov spracovateľskej operácie | Účel spracúvania | Kategória osobných údajov | Právny titul | Doba uchovávania | Ďalší príjemcovia |
| Ekonomická – účtovná agenda | evidencia hospodárskej činnosti | meno, priezvisko, adresa, IČO, IČ DPH | zákonná povinnosť | 10 rokov | daňový úrad, obce, Slovenská pošta |
| Evidencia obchodných partnerov | informácie o obchodných partneroch | meno, priezvisko, e-mail, telefón | oprávnený záujem | po dobu trvania transakcie | partneri, orgány štátnej správy |
| Mzdová a personálna agenda | pracovnoprávny vzťah | údaje zamestnanca (mzda, dochádzka, zdrav. údaje) | zákonná povinnosť | do 70 rokov | Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne |
| Správa registratúry | evidencia dokumentov | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť | 10 rokov | ministerstvo vnútra SR |
| Online objednávka na STK | evidencia a spracovanie online objednávok na technickú a emisnú kontrolu vozidiel | bežné osobné údaje (meno, e-mail, tel., ŠPZ, typ vozidla) | zmluvný vzťah podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR | 6 mesiacov po vykonaní STK | IT poskytovateľ zabezpečujúci webhosting / správu online formulára, Orgány štátnej správy (na základe zákona), Interní poverení zamestnanci STK (rezervácie, administratíva) |
| Technická kontrola vozidla | vykonanie a evidencia technickej kontroly | identifikačné a kontaktné údaje, údaje o vozidle (ŠPZ, VIN, typ, výsledok TK) | zákonná povinnosť | 10 rokov podľa zákona o podmienkach prevádzky vozidiel | orgány štátnej správy (MD SR, Polícia SR), poverení zamestnanci STK, IT poskytovateľ systému evidencie TK |
| Emisná kontrola vozidla | vykonanie a evidencia emisnej kontroly vozidla | identifikačné a kontaktné údaje, údaje o vozidle (ŠPZ, VIN, typ, výsledok EK | zákonná povinnosť | 10 rokov podľa zákona o podmienkach prevádzky vozidiel | orgány štátnej správy (MD SR, Polícia SR), poverení zamestnanci STK/EK, IT poskytovateľ systému evidencie EK |
| Evidencia práv dotknutých osôb | vybavovanie žiadostí podľa GDPR | meno, adresa, ďalšie potrebné údaje | zákonná povinnosť | 5 rokov | orgány verejnej správy |
| Vybavovanie sťažností | preverenie podnetov | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť | 5 rokov | orgány verejnej moci |
- Právne predpisy, na základe ktorých spracúvame osobné údaje
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), môže ísť najmä o tieto právne predpisy:
- Zákon č. 725/2004 Z. z. o podmienkach prevádzky vozidiel v premávke na pozemných komunikáciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
– ustanovuje povinnosti pri vykonávaní technických a emisných kontrol vozidiel,
– určuje rozsah evidovaných údajov a ich uchovávanie. - Zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke,
– upravuje proces evidencie a kontroly vozidiel, ich technický stav a vedenie údajov o výsledkoch kontrol. - Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
– upravuje povinnosti prevádzkovateľa a práva dotknutých osôb v súlade s GDPR. - Vyhláška Ministerstva dopravy a výstavby SR č. 137/2018 Z. z.
– ustanovuje podrobnosti o kontrole technickej spôsobilosti a emisnej kontrole vozidiel. - Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (Správny poriadok)
– používa sa v prípadoch administratívnych konaní a evidencie rozhodnutí orgánov verejnej správy.
- Účel prevádzkovania Kamerového systému
Zaznamenanie priebehu a transparentného výsledku emisnej kontroly (EK), technickej kontroly (TK) v celoštátnom informačnom systéme emisných a technických kontrol podľa § 24 ods. 7 zákona č. 106/2018 Z. z.
Ochrana života, zdravia, majetku a finančných záujmov prevádzkovateľa, ako aj ochrana života, zdravia a majetku fyzických osôb, ktoré sa pohybujú v monitorovanom priestore (kamerový systém v priestoroch STK mimo kontrolnej linky).
Právny základ spracúvania osobných údajov
- Pre účel a): Zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
- Pre účel b): Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 – oprávnený záujem prevádzkovateľa (ochrana života, zdravia a majetku osôb a prevádzkovateľa).
Doba uchovávania záznamov
- Pre účel a): Kamerové záznamy sa uchovávajú po dobu 2 rokov odo dňa ich vyhotovenia v súlade so zákonom č. 106/2018 Z. z.
- Pre účel b): Kamerové záznamy sa uchovávajú po dobu najviac 3 dní, pokiaľ nie je potrebné ich dlhšie uchovávať na preukázanie bezpečnostného incidentu alebo právneho nároku.
Prenos osobných údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám sa nevykonáva.
Záznamy môžu byť sprístupnené Slovenskej komore STK (SZK), Ministerstvu dopravy SR alebo orgánom činným v trestnom konaní, a to výlučne v súlade so zákonom.
- Snímky – preukázanie TK, EK
V rámci vykonávania technickej, emisnej a kontrolnej kontroly originality vozidiel (TK, EK) sa počas procesu vyhotovujú snímky vozidiel, ktoré slúžia ako dôkaz o riadnom priebehu a výsledku kontroly. Tieto snímky sú súčasťou centrálneho informačného systému technických a emisných kontrol, ktorý spravuje Slovenská komora STK (SZK) v spolupráci s Ministerstvom dopravy Slovenskej republiky.
Spracúvané osobné údaje zahŕňajú najmä evidenčné číslo vozidla (EČV), identifikačné údaje o vozidle (VIN, značka, typ), dátum a čas kontroly, fotografie vozidla a jeho technických častí, ako aj identifikačné údaje prevádzkovateľa vozidla v rozsahu určenom zákonom.
Právnym základom spracúvania je plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR v súlade so zákonom č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke.
Snímky sa uchovávajú po dobu 2 rokov od vykonania kontroly, pričom sú bezpečne uložené v elektronickej podobe v systéme, ktorý je chránený technickými a organizačnými opatreniami. Prístup k nim majú výhradne oprávnené osoby poverené výkonom kontroly.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté Slovenskej komore STK, Ministerstvu dopravy SR, orgánom štátneho dozoru a IT poskytovateľom zabezpečujúcim správu informačného systému TK/E. Prenos osobných údajov mimo územia Európskej únie sa nevykonáva.
- Zverejnenie osobných údajov
Osobné údaje, ktoré spracúvame, nebudú zverejnené a budú sprístupňované iba oprávneným subjektom v súlade s právnymi predpismi.
- Mlčanlivosť
Dovoľujeme si vás uistiť, že všetci naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí spracúvajú osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o týchto údajoch. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po skončení ich pracovnoprávneho alebo zmluvného vzťahu s prevádzkovateľom.
- Zabezpečenie osobných údajov
V súlade s článkami 24, 25 a 32 GDPR prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Pri ich nastavovaní berieme do úvahy povahu a rozsah spracúvania, riziká pre práva a slobody fyzických osôb, dostupné technológie a náklady na ich zavedenie.
Naše opatrenia zahŕňajú najmä:
- ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov,
- kontrolu fyzického a elektronického prístupu k údajom,
- pravidlá pre vkladanie, zdieľanie a uchovávanie údajov,
- postupy pre výkon práv dotknutých osôb,
- zabezpečenie výmazu údajov a reakcie na porušenie ochrany údajov.
Ochranu osobných údajov zohľadňujeme už pri výbere technológií, softvéru a postupov, v súlade so zásadou „privacy by design“ a „privacy by default“.
O návštevníkoch a používateľoch našej internetovej stránky sme oprávnení zhromažďovať a spracúvať údaje prostredníctvom nástrojov slúžiacich na automatizované zhromažďovanie údajov, najmä prostredníctvom súborov Cookies, protokolov a iných bežne používaných technológií.
Pod pojmom Cookie je možné rozumieť malé množstvo údajov, ktoré sú ako súbor odoslané do vášho zariadenia (počítača, tabletu, smartfónu) z internetovej stránky, ktorú práve navštevujete. Tento súbor sa uloží vo vašom zariadení a pri každej ďalšej návšteve rovnakej webovej stránky odošle informáciu späť nášmu serveru.
Cookies využíva väčšina internetových stránok, vrátane tej našej. Ich zmyslom je uľahčiť a spríjemniť vám používanie našej internetovej stránky. Súbor Cookie umožní webovej stránke rozpoznať, či ste ju už v minulosti navštívili a ktoré sekcie vás zaujímali. Cookies vám umožňujú uložiť si používateľské nastavenia, ako napríklad voľbu jazyka či zapamätanie prihlasovacieho mena.
Pomocou Cookies uchovávame údaje, ktoré neslúžia na vašu priamu identifikáciu a samostatne ich nespájame s konkrétnou osobou. Použitie Cookies nie je pre vás nebezpečné – nemôžu prenášať vírusy ani čítať dáta z pevného disku vášho zariadenia.
Právny základ:
- § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. (technicky nevyhnutné Cookies),
- čl. 6(1)(a) GDPR (štatistické/marketingové Cookies – vyžadujú súhlas).
Nastavenie Cookies:
Spravovať Cookies môžete vo svojom prehliadači (prijať/odmietnuť, upozornenia, blokovanie). Odkazy na pomoc:
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
- Firefox: https://support.mozilla.org/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
- Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/help/4468242
- Safari: https://support.apple.com/safari
- Opera: https://help.opera.com/latest/
- Dotknutá osoba
Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame. Môže ísť najmä o našich zákazníkov, obchodných partnerov – fyzické osoby, uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov, návštevníkov našich priestorov alebo používateľov našej webovej stránky.
- Práva dotknutých osôb podľa GDPR a zákona o ochrane osobných údajov
Vaše osobné údaje sú Vaše údaje. V súvislosti s ich spracúvaním máte tieto práva:
- Právo na prístup
(čl. 15 GDPR, § 21 zákona)
Zamestnanec má právo vedieť, či zamestnávateľ spracúva jeho osobné údaje, a ak áno, má právo získať kópiu týchto údajov a informácie o spôsobe ich spracúvania.
- Právo na opravu
(čl. 16 GDPR, § 22 zákona)
Ak sú údaje nepresné alebo neúplné, zamestnanec má právo na ich opravu alebo doplnenie.
- Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
(čl. 17 GDPR, § 23 zákona)
V určitých prípadoch môže zamestnanec požiadať o vymazanie svojich údajov (napr. ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ak odvolal súhlas). Toto právo sa však neuplatní, ak spracúvanie vyžaduje zákon (napr. účtovníctvo, pracovnoprávne predpisy).
- Právo na obmedzenie spracúvania
(čl. 18 GDPR, § 24 zákona)
Zamestnanec môže požiadať o dočasné obmedzenie používania údajov, napr. ak spochybňuje ich presnosť alebo zákonnosť spracúvania.
- Právo na prenosnosť údajov
(čl. 20 GDPR, § 26 zákona)
Zamestnanec môže požiadať o prenos osobných údajov, ktoré poskytol na základe zmluvy alebo súhlasu, k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
- Právo namietať
(čl. 21 GDPR, § 27 zákona)
Zamestnanec môže namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme zamestnávateľa. V takom prípade môže zamestnávateľ údaje ďalej používať len vtedy, ak preukáže závažné oprávnené dôvody.
- Práva pri automatizovanom rozhodovaní a profilovaní
(čl. 22 GDPR, § 28 zákona)
Zamestnanec má právo nebýť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ak by malo pre neho právne alebo podobne významné účinky.
- Právo odvolať súhlas
(čl. 7 ods. 3 GDPR, § 14 zákona)
Ak zamestnávateľ spracúva údaje na základe súhlasu (napr. fotografia na webstránke), zamestnanec môže súhlas kedykoľvek odvolať.
- Právo podať sťažnosť – ak sa domnievate, že s Vašimi údajmi nakladáme nezákonne alebo nespravodlivo, môžete podať sťažnosť:
- priamo u nás ako prevádzkovateľa, alebo
- na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Web: dataprotection.gov.sk
👉 Budeme však radi, ak sa v prípade otázok alebo pochybností obrátite najskôr priamo na nás – urobíme maximum, aby sme vašu žiadosť vybavili k vašej spokojnosti.
- Ako postupovať pri uplatňovaní vašich práv
Svoje práva si uplatňujete priamo u prevádzkovateľa, ktorý vaše osobné údaje spracúva. Ak má prevádzkovateľ určenú zodpovednú osobu, môžete svoju žiadosť adresovať aj jej. Žiadosť možno podať písomne, elektronicky, ústne alebo inými prostriedkami – odporúčame však najmä písomnú alebo elektronickú formu.
Aby sme vás mohli identifikovať a poskytnúť vám údaje, ktoré sa vás týkajú, pripravte si svoje základné identifikačné údaje.
Na vašu žiadosť odpovieme bezplatne do 30 dní. V prípade zložitých alebo početných žiadostí môžeme lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní, o čom vás vopred informujeme. Pri opakovanej žiadosti môžeme účtovať primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov.
Spracúvanie, ktoré vykonávame, neobsahuje automatizované rozhodovanie ani profilovanie, preto právo namietať voči takémuto spracúvaniu nie je možné uplatniť.
- Záver
Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť na prevádzkovateľa prostredníctvom e-mailu alebo poštou na adrese sídla. Ak si u nás uplatňujete niektoré z práv podľa právnych predpisov a nie je možné overiť vašu totožnosť, alebo ak máme oprávnené pochybnosti o totožnosti osoby, ktorá žiadosť podala, vyhradzujeme si právo požiadať o doplňujúce informácie potrebné na potvrdenie totožnosti.